辽宁机电职业技术学院
2023年迎新生工作方案
为了确保2023年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好2023年迎新工作,特制定本实施方案。
一、成立迎新组织机构
(一)成立迎新工作领导小组
组 长:宁秋平
副组长:梅 敬、张永江、马生晓
成 员:潘维琴、徐乃亮、孙革发、修晓峰、孙连庆、吴志丹、衣 彬、韩丽娜、黄宝田、高 烨、西志玲、姜 伟、张 鑫、宋艳丽、李 强、王 岩、林荣森、周宇明、代恒峰、曹起武、黄述利、赵东明、张文博、李冬冬、宋锦韬、刘胜男、曹 原、赵宏波、孙家政、赵悦涵
领导小组办公室设在行政办公楼204办公室,负责工作的具体协调工作。
(二)下设12个工作组
1.综合协调组:梅 敬、吴志丹、潘维琴、张永江、孙革发、衣 彬;
2.财务收费组:徐乃亮、财务处及银行工作人员等;
3.车辆及后勤保障组:梅 敬、孙革发、孙连庆、修晓峰及工作人员;
4.安全保卫组:衣 彬、安保部工作人员;
5.纪检组:黄宝田、王志铭;
6.自动控制工程系报到组:姜 伟、张 鑫、全体辅导员;
7.华孚仪表学院报到组:宋艳丽、李 强、全体辅导员;
8.机械工程系报到组:王 岩、林荣森、全体辅导员;
9.材料工程系报到组:周宇明、代恒峰、全体辅导员;
10.信息工程系报到组:曹起武、黄述利、全体辅导员;
11.北方黄金珠宝学院报到组:赵东明、张文博、全体辅导员;
12.黄海汽车工程学院报到组:李冬冬、宋锦韬、全体辅导员;
二、新生报到时间及地点
(一)报到时间:
1.8月28日8:00-17:00,“3+2”模式新生。
2.9月9日8:00-19:00,单招、统招、“2+3”模式新生。
(二)报到地点:
1.“3+2”模式8月28日现场报到,仪表园校区在图书馆至大学生素质教育中心台阶前场地、黄海汽车工程学院在浪头校区俱乐部门前。
2.单招、统招、“2+3”模式9月9日现场报到,仪表园校区在图书馆至大学生素质教育中心台阶前场地、黄海汽车工程学院在浪头校区俱乐部门前。
三、报到流程
1.报到处资格核验、注册
2.交费审查
3.收取档案
4.收取党团关系
5.办理保险
6.安排住宿
7.校园卡办理
8.发放军训服装
9.引领新生到宿舍入住。
四、分工与工作安排
(一)学生处
1.负责总体统筹协调迎新工作。
2.负责车站新生及家长接站工作。
3.全校公寓具体房间分配采取网上预选与统一调配原则,网选时间为9月6日,本着方便管理,新生优先进行安置,依据房间分配,分发公寓钥匙。
4.“绿色通道”申请、办理等工作,新生数据采集。
(二)党政办公室
1.各部门工作人员及学生服务人员工作餐统计、安排(8月28日、9月9日中午、晚上),标准:15元/份。
2.8月28日(7:30-17:00)、9月9日(7:30-18:00)所有新生接站车辆安排。
(1)接站车辆(站前—浪头校区—仪表园校区)。
(2)浪头校区到仪表园校区(安排面包车或中巴车即可)。
(3)特殊情况用车随时加车。
(三)后勤服务中心
1.安排迎新工作人员通勤车。
2.两校区学生公寓内物品、设施的维修维护,确保学生进入公寓后所有设施完善。各院(系)在8月26日前验收,有问题及时解决。
3.办理新生水卡。
4.悬挂彩旗、标语、宣传条幅。
5.负责两校区环境卫生清理,两确保两校区环境干净整洁、优美。
(四)后勤处
1.根据招生人数配备教室桌椅,公寓床、柜等,保证需要。
2.发放军训服装。
3.负责8月28日、9月9日新生报到家长休息区饮用水。
4.负责8月28日、9月9日新生报到期间工作人员饮用水。
5.新生体检工作(时间另行安排)。
(五)宣传统战部
1.负责迎新生工作的宣传条幅制作;负责设置迎新生打卡点(3-4处);
2.安排照相录像人员,拍摄报到和入学教育周队列训练场面,为新生及家长免费提供报到全家福照片一张。
(六)财务处
与银行沟通落实新生缴费工作,统计学费批扣情况,上传系统,激活新生银行卡(学费、住宿费、书费、体检费等)。
(七)团委
1.安排礼仪学生在两校区负责接待引导新生及家长。
2.举办迎新文艺晚会。(方式待定)
(八)招生办
负责新生注册、备案的汇总工作。
(九)安全保卫部
1.负责仪表园校区东大门接待处的协调工作。
2.设置新生入校通道。
3.收费报到各环节的秩序稳定工作。
4.外来车辆停放安排。
5.迎新现场物品安保工作。
(十)饮食服务中心
做好迎新生服务人员及新生、家长的伙食安排。
(十一)各院(系)
1.各院(系)组织志愿者做好本院(系)迎新生工作。各工作组需要学生人数报到刘胜男处。
2.各院(系)分别选派1名教师志愿者和4名学生志愿者,完成站前接站任务。8月26日12:00前,报学生处曹原处。
3.开通特困学生入学绿色通道(绿色通道:交齐杂费即可办理入住手续)。
4.召开新生家长会,会议地点、会议形式院(系)自行安排,并采取一定形式告知新生家长。
(十二)现代教育中心
1.确保报到现场网络畅通,提前一天调试完毕。
2.校园卡的办理。
五、相关要求
各部门准备工作于8月28日、9月9日早7:30分前完毕,7:50开始办理手续,晚17:00接待工作结束,8月29日两年制新生军训,9月11日三年制新生军训。
迎新工作是我校的一项重要工作,要求各部门通力合作,做到热情、耐心、细致、周到,向新生和家长展示辽宁机电风采,圆满完成2023年的迎新工作。
党委学生工作部
2023年8月25日